• Informationsmanagement Alarmierung

    Meldung auf Smartphone App eingeben.
    Meldung als SMS oder Email erhalten.
    Gesammelte Meldungen auf Webportal nachlesen.

    Mehr Informationen
    Alarm Meldungen auf Smartphone erfassen. Der Alarm kann als SMS erhalten werden oder später im IKOAS eingesehen werden.
  • Auftragsrapportierung

    Rapportierung mit Smartphone App.
    QR-Codes für Kontrollrundgänge.
    Nachlesen und Auswerten im Webportal.

    Mehr Informationen
    Auftrag Rapportierung mit Hilfe von QR-Codes und Smartphone App.
  • SAFETY & SECURITY AUDIT

    Audits mit Smartphone App erfassen.
    Ausgefüllte Checklisten und Auswertungen im Webportal.

    Mehr Informationen
    Audit erfassen mit Smartphone und Echtzeit Auswertung am PC.

IKOAS

IKOAS vereint mehrere Sicherheitslösungen in einem webbasierten Programm. Dringende Meldungen, das Rapportieren von Arbeitsaufträgen und das Erfassen von Checklisten geschehen auf einer App auf dem Smartphone oder Tablet Computer. Die Weiterleitung, Aufbereitung und Auswertung der erfassten Daten wird automatisch vom System durchgeführt. Die gesammelten Ergebnisse und Statistiken können bequem auf der Webplattform eingesehen werden. Auf einer weiteren Plattform für Dritt- oder Endbenutzer (Kunden oder höhere Instanzen) können die gefilterten Ergebnisse direkt zugänglich gemacht werden.

  • Safety & Security Audits

  • Automatisierte Planungen

  • Strukturierte Rapportierung

  • Echtzeitmeldungen

  • Statistiken und Auswertungen

Attachments

Ergänzen Sie die Planungen von Audits sowie die Auftragsrapportierung mit PDF-, Word-, Excel- oder Bild Dateien.

Fotos

Beim Ausfüllen der Audits besteht die Möglichkeit Fotos zu den Ergebnissen hinzuzufügen um Sachverhalte zu belegen.

Android App

Alarmierungs-App
Auftragsrapportierungs-App
Auditerfassungs-App

INFORMATIONSMANAGEMENT / ALARMIERUNG

Echtzeitmeldungen

Empfänger bestimmt Zustellmethode

  • Empfang via SMS

  • Empfang via E-Mail

  • Nachlesen auf Webportal

  • Erfassen mit Smartphone

    Die Alarmmeldungen werden entweder mit der Android App oder der für Smartphones optimierten Webapplikation auf dem Smartphone erfasst.

  • Zustellfilter

    Der Empfänger bestimmt für welche Ereignistypen und aus welchem geographischen Gebiet er benachrichtigt werden will.

SAFETY & SECURITY AUDIT

Ein Audit ist eine notwendige Pflicht und wird in den meisten Fällen zu Gunsten von Qualität, Umwelt und Sicherheit durchgeführt werden.

Erstellen Sie Ihre individuell gewichteten Checklisten digital und füllen Sie diese mit einem Tablet Computer oder einem Smartphone vor Ort aus. Dem Endbenutzer stehen die Ergebnisse unmittelbar und aus allen Landesteilen, in Echtzeit zur Verfügung.

  • Individuelle Checklisten

    Erstellen Sie Checklisten individuell aus einem Fragen-Pool.

  • Anhänge

    Fügen Sie Anhänge zur Checkliste hinzu. Diese können weitere Instruktionen für die Tester, Bildmaterial oder ähnliches beinhalten.

  • Planung

    Die Planung bevorstehender Audits kann bequem in der App durch das Anwählen der Standorte auf einer Landkarte gemacht werden.

  • Fotos

    Die Audit Resultate können beim Erfassen mit Fotos ergänzt werden.

  • Extra Informationen

    Ergänzen Sie die Fragen in der Checkliste mit Informationen für den ausführenden Tester, um ihm die Arbeit zu erleichtern.

  • Erfassen auf Tablet Computer

    Die Audits werden auf einem Smartphone oder Tablet Computer ausgefüllt. Der Tester verwendet dafür entweder die Android App oder die Webapplikation.

  • Auswertung

    Die Ergebnisse und Statistiken sind direkt nach der Durchführung vom Audit auf der Webplattform einsehbar.

Safety Audit

(Arbeitssicherheit, Store-Checks etc.)

Safety befasst sich mit den vorbeugenden Massnahmen gegen Eintritt von Ereignissen (Vorfällen, Unfällen und anderen unerwünschten Zuständen), die ihren Ursprung in nichtbeabsichtigen menschlichen und / oder technischen Unzulänglichkeiten haben, sowie mit der Begrenzung oder Beherrschung solcher Vorfälle, und mit allgemeinen Problemen der Arbeitssicherheit. Als Basis erstellen Sie auf Grund dieser Situation individuelle Checklisten, worauf Auswertungen und Statistiken aufbauen die dazu dienen, Ihnen massgeschneiderte, präventive Lösungen anbieten zu können um eine optimale Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen zu erreichen.

Security Audit

Security befasst sich mit den vorbeugenden Massnahmen gegen Eintritt von Ereignissen (Handlungen, Delikten und unerwünschten Zuständen), die durch Personen in böswilliger Absicht gegen Unternehmen oder Organisationen (Mitarbeiter, Eigentum im weitesten Sinne oder guter Ruf) begangen werden, sowie mit der Begrenzung oder Beherrschung solcher Vorfälle und des daraus resultieren Schadens. Auch hier haben sich nachhaltige offizielle oder verdeckte Audits bewährt.

AUFTRAGERFASSUNG

Rapportierung einfach gemacht

Ein Einkauf ohne Quittung, gibt es das noch?

Wenig bis gar nicht mehr. Meist endet ein Geschäft mit der Übergabe der Quittung. Mit IKOAS geschieht das in Form von Rapporten. IKOAS stellt Ihren Kunden die Möglichkeit zur Verfügung, die Rapporte in Form von digitalen Dokumenten zu erhalten. Entweder in Echtzeit oder nach Erbringung der Dienstleistung. Ebenso haben die Kunden die Möglichkeit ihre Rapporte via Webplattform permanent einzusehen.

  • Erfassen mit Smartphone

    Die Rapportierung geschieht direkt auf dem Smartphone oder Tablet Computer.

  • Teamarbeit

    Mehrere Personen können an demselben Auftrag arbeiten.

  • Umfassende Auswertungen

    Auf dem Webportal können die Rapporte als PDF ausgedruckt werden. Zudem gibt es umfassende Auswertungen in Form von Statistiken, Arbeitszeitberechnung und Fahrtkilometersummierung.

  • QR-Codes

    Kontrollpunkte können mit im System generierten QR-Codes versehen werde. Beim Rundgang können diese mit dem Smartphone gelesen werden, wobei ein automatischer Rapport generiert wird.

  • Anhänge

    Attachments können je nach Bedarf an den Auftrag oder direkt an einen Rapport angehängt werden.

  • Dateiverwaltung

    Anhänge können in der Dateiverwaltung einfach gefunden werden.

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8048 Zürich
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